INTERVIEW
Her på Vikarbureauer.com ønskede vi at skrive en artikel med de bedst mulige råd til dig der tænker på at søge virkarjob. Og hvem er bedre til at svare på hvad vikarbureauerne og deres kunder, virksomhederne, ønsker sig hos vikarerne end en erfaren vikarbureauchef?
Vibe Puggard, Markedschef hos Temp Team A/S er lige præcis sådan en, så vi er super glade for at kunne præsentere dig for et interview med hende, hvor hun for alvor lukker op for godteposen med de bedste råd til dig som søger vikarjobs:
Hvilke overvejelser skal en jobsøger gøre sig inden han/hun vælger også at ansøge om vikarjobs?
En person, der overvejer et vikarjob skal gøre sig klart, om man har både vilje, bagland og fleksibilitet til at være vikar. Samtidig fordrer det en udadvendt personlighed, der trives med at komme ind i nye miljøer. Man skal derfor også være opmærksom på, at mange steder er man ikke en del af den faste stab med daglige kolleger omkring sig, som man kender godt. Man bliver tilknyttet en virksomhed, men er ansat af vikarbureauet.
Hvad er de tre bedste ting ved at tage et vikarjob?
TEMP-TEAM’s netværk og mange forskellige kunder gør, at vi kan tilbyde dig vikariater inden for mange områder. Vores konsulenter er veluddannede og har altid grundigt kendskab til netop det område, du skal arbejde indenfor.
At arbejde som vikar, kan være en god mulighed for at komme ud og se forskellige arbejdspladser og ”få foden indenfor” et sted, du længe har drømt om. Det kan også være en måde at holde sig i gang på i eventuelle ledighedsperioder. Det ser altid pænere ud på CV’et, at man har arbejdet end været ledig. Vikararbejde betyder desuden frihed til at vælge hvor, hvornår og hvor meget, du ønsker at arbejde.
Mange virksomheder bruger vikarer i perioder med ekstra travlhed, men der er også mulighed for, at de vælger at fastansætte dig. Vores erfaring er, at mange virksomheder vælger at fastansætte deres vikar fordi de ved, at du er den rette til jobbet, og de har fået set hvad du kan bidrage med, – og selvom du måske har været vikar inden for et andet område end dit speciale, tæller din personlighed for virksomheden.
Vikararbejde kan ligeledes være en god løsning hvis du står mellem to faste jobs, mens andre arbejder som vikar, fordi de kan lide fleksibiliteten og friheden ved vikarjob.
Hvilke ting ved det at arbejde som vikar kan være problematiske for mennesker som før har haft fast job?
For nogle mennesker kan det være en omstillingsproces at skulle arbejde som vikar, hvor de tidligere har haft fast job. Som vikar forventes der en vis fleksibilitet, og at man er omstillingsparat og villig til at påtage sig arbejde, der ikke altid er defineret på forhånd.
Ligeledes skal man være indstillet på, at vikarbureauet kan ringe med en opgave, hvor man skal starte med meget kort varsel, men som regel betaler det sig på længere sigt at udvise denne fleksibilitet, da vikarbureauet ofte vil give flere jobs til ”ja”-sigerne.
Er der nogle som bare ikke bør prøve et vikarjob?
Mennesker, der har meget svært ved at møde nye mennesker og som udelukkende kan arbejde i specialistfunktioner, kan være svære at placere som vikar.
Hvordan er den ideelle profil for en vikaransøger ifølge din erfaring?
Det er vigtigt, at du repræsenterer TEMP-TEAM så godt som muligt i alle situationer. Vores omdømme bygger nemlig i høj grad på den indsats, som netop du yder.
Når vores kunder oplever, at vikarer udsendt af os er dygtige og motiverede, får vi flere og flere opgaver og kunder. På den måde er vi i stand til at udvide vores område – og tilbyde dig endnu flere spændende arbejdsopgaver.
Når du er i kontakt med kunderne, er du ambassadør for TEMP-TEAM.
Du er vores ansigt over for kunden, og det er derfor afgørende, at du altid agerer professionelt og høfligt. Vær diskret, når du ser eller høre fortrolige oplysninger hos kunderne. Den slags oplysninger skal selvfølgelig forblive fortrolige, og du må under ingen omstændigheder diskutere dem med udenforstående. Diskuter aldrig løn eller andre øvrige betingelser med kunden eller andre vikarer i virksomheden.
Vi forventer med andre ord, at du i dit vikariat optræder med samme seriøsitet, respekt og omtanke, som du ville gøre i ethvert andet job.
Hvad er dine råd til vikaren som ønsker at blive fast tilknyttet eller fastansat i en virksomhed? Hvordan sikrer han/hun sig at virksomheden beholder ham/hende?
Gør dit bedste hver gang du er i vikariat, og gerne en ekstra indsats som gør, at firmaet husker netop lige dig næste gang de har en stilling ledig.
Gå med i kantinen, se på de interne opslag, vis engagement og ærlig interesse for firmaet – og vær ikke bange for at spørge ind.
Når man beslutter sig for at blive skrevet op hos et vikarbureau, hvordan griber man det så allerbedst an? Hvad skal man sige første gang man ringer/skriver/banker på? Og hvordan skal man helst kontakte bureauerne?
Ønsker du at blive registreret som vikar, kan du med fordel skrive til vores infomail og vedhæfte dit CV, samt skrive lidt information omkring din situation og hvad du søger – se www.temp-team.dk. Så vil du med kort varsel blive kontaktet af en af vores konsulenter om det videre forløb for at blive registreret i vores database. Du er også altid meget velkommen til at ringe til din nærmeste TEMP-TEAM afdeling for yderligere information i forhold til netop din kompetencer.
Hvilke samtaler og tests laver I som vikarbureau med ansøgerne og hvor lang tid tager det?
For os gælder, at vi ikke sender vikarer ud før de har været til et personligt interview hos en af vore dygtige konsulenter. Et sådan interview tager typisk 1 time.
Her kortlægger vi vikarens kompetencer, og registrerer deres personlige oplysninger i vores vikardatabase. Der bliver taget relevante færdighedstest og ofte lavet en personanalyse. Sidst men ikke mindst skal der fremvises en ren straffeattest, og der indhentes reference hos mindst 2 tidligere arbejdsgivere.
Hvordan vælger du hvilke vikarer der skal have buddet først, når en virksomhed ringer til jer og booker arbejdskraft?
Det er altid den mest kvalificerede person med de bedste kompetencer, som bliver spurgt først. I denne fase ser vi også på afstand og personlighed. Hvilke personer med de ønskede kompetencer vil passe bedst ind i virksomhedens miljø. Derudover skeler vi til, hvor kandidaten bor, idet vi ved at så kort afstand til arbejdspladsen som muligt, også er livskvalitet for vikaren. Sidst men ikke mindst skal arbejdstiden også kunne passe ind sammen med børn, institutioner etc..
Hvordan er situationen for vikarjobs under finanskrisen? Er der nogen og kommer der flere?
Under finanskrisen er behovet for vikarer dalet drastisk, hvilket også har vist sig ved de mange sørgelige konkurser indenfor vores branche. Især området indenfor industri har været hårdt ramt. Følgevirkningen af dette har været, at man ikke har taget vikarer ind med den ene hånd og afskedige faste medarbejdere med den anden. Desuden er der rigtig mange produktionsvirksomheder i Danmark, som har valgt krisen til at flytte deres produktionsapparater til udlandet.
Så under krisen har behovet været meget lille – men her i 2011 har vi kunnet mærke en markant stigning, og mest indenfor de administrative fag – især regnskabsmæssige stillinger. Men kurven er opadgående, også for industrien. Vi oplever i øjeblikket en stigende interesse for vikarassistance, da denne ordning er fleksibel for virksomhederne nu i en ”forsigtighedsperiode”, inden der fastansættes. Men derfor oplever vi også, at mange af vores vikarer bliver fastansat, når de har vist deres værd.
Hvad er virksomhedernes yndlingskrav til vikarerne når de bestiller hjælp hos dig?
En stabil, præsentabel, høflig og empatisk person, som er omstilbar og viser vilje til hurtigt at sætte sig ind i stoffet.
Hvordan fungerer det rent praktisk med løn og dagpenge når man er vikar?
Dette varierer fra A-kasse til A-kasse. Det er vigtigt at du konfererer med din egen A-kasse inden du siger ja til et vikarjob.
Tusind tak, Vibe!
Vi vil gerne opfordre alle som har kommentarer og yderligere spørgsmål til at skrive dem ind i feltet herunder. Vibe og resten af Temp Team vil helt sikkert forsøge at hjælpe med svar på spørgsmålene løbende.
Foto: Jerry Bunkers
Käthe Nygaard Nissen / 27. juli 2011
Er meget interesseret i at blive tilknyttet som vikar.
Uddannelse, kontor, joberfaring: sekretariatschef, bogholder, sælger, sidste 11 år som selvstændig med hele ansvarsområdet såsom: indkøb, salg, logistik, bogholderi (+ løn og momsafregning). Er meget fleksibel og udadvendt.
Er dette måden at forespørge på, eller hvordan?
Med venlig hilsen
Käthe Nissen
Karlstrupvej 93
2680 Solrød Strand
Tlf. 40 21 85 68